DocuSign

Firme elettroniche & gestione contratti

Strumenti Legali e di Conformità
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Per · Team legali, HR e vendite in organizzazioni che gestiscono regolarmente contratti

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DocuSign è il leader di mercato nelle firme elettroniche e nella gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM). Lo strumento è ampiamente utilizzato nei processi legali, HR e di vendita. DocuSign adotta una tariffazione basata su buste: si paga per ogni documento inviato per la firma. Per volumi elevati, i piani enterprise con una tariffa fissa risultano più vantaggiosi.
Un problema comune è che le organizzazioni acquistano pacchetti di buste basati sui picchi di utilizzo, mentre l’uso medio è molto inferiore. Questo porta a un acquisto eccessivo strutturale.

Punti chiave per l'acquisto

Analizza il tuo effettivo utilizzo delle envelope
DocuSign fornisce report dettagliati sull’uso. Analizza l’utilizzo medio e di picco negli ultimi 12 mesi prima di scegliere un pacchetto. La maggior parte delle organizzazioni acquista dal 30% al 50% di envelope in più rispetto all’utilizzo reale.
Confronta Business Pro e Enterprise
Business Pro offre funzionalità avanzate per la maggior parte dei casi d’uso. Enterprise aggiunge strumenti di compliance e SSO. Per molte organizzazioni Business Pro è sufficiente e decisamente più economico.

Rischi di conformità

Conformità eIDAS per contratti UE
Per i contratti legalmente vincolanti nell’UE ci sono requisiti specifici secondo il regolamento eIDAS. Non tutti i piani DocuSign includono di default la firma elettronica qualificata (QES). Verifica che il tuo piano lo preveda.

Domande frequenti su DocuSign

Domande frequenti sulle licenze e sugli acquisti di DocuSign.

Cos’è una envelope in DocuSign?

Una envelope è la spedizione di uno o più documenti per la firma a uno o più destinatari. Si paga per envelope, non per documento o firma.

DocuSign è conforme al GDPR?

DocuSign offre una configurazione conforme al GDPR, ma richiede un’impostazione attiva dell’archiviazione dati in UE e accordi contrattuali aggiuntivi tramite un Data Processing Agreement (DPA).